Base de dados de viaturas

Registo completo das viaturas dos clientes, com histórico de intervenções e identificação por matrícula.

Agenda de marcações

Controlo de disponibilidade por funcionário e gestão eficiente das marcações de serviço.

Ordens de reparação

Gestão de folhas de obra com diferenciação de serviços internos, externos, materiais e várias entidades pagadoras.

Orçamentos e faturação

Gestão de orçamentos de reparação com geração automática de garantia e ligação à faturação Deprosis.

Gestão de stocks

Controlo de requisições, devoluções de material e geração de encomendas a fornecedores.

Controlo de funcionários

Monitorização de tempos, produtividade e desempenho, com integração a terminal de recolha de tarefas.

Planos de manutenção

Gestão proativa de planos de manutenção das viaturas para antecipar necessidades dos clientes.

Mapas e análises

Múltiplas consultas e relatórios para suportar a tomada de decisão com dados reais da oficina.

APP Check-in integrada — receção digital de viaturas

A aplicação móvel permite receber e entregar viaturas diretamente via tablet, com checklist de verificações, registo fotográfico e sinalização de danos no momento da receção. Toda a informação fica automaticamente associada à ordem de reparação e ao histórico da viatura.

Gestão completa do ciclo oficinal

Desde a marcação até à entrega da viatura, o GES Oficinas acompanha cada etapa do processo. A receção com registo de estado e danos de forma gráfica garante transparência total com o cliente e protege a oficina.

– Controlo gráfico do estado da viatura na receção

– Ordens de reparação com múltiplas entidades pagadoras

– Tratamento de franquias de seguros

– Geração automática de garantia na entrega

– Afetação de materiais por documentos de compra

Produtividade e controlo de custos

Com ferramentas de controlo de tempos e produtividade por funcionário, a gestão da oficina passa a ser baseada em dados reais — permitindo identificar ineficiências e maximizar a rentabilidade de cada serviço.

– Terminal de recolha de tarefas para tempos reais

– Controlo de produtividade por funcionário

– Gestão de encomendas a fornecedores

– Integração total com contabilidade Deprosis

– Relatórios detalhados de custos e margens