Um desafio para muitos, uma impossibilidade para alguns, uma vantagem para todos. A gestão de stocks é uma questão de precisão, seja na elaboração de inventários, seja no controlo dos números de série.

Trabalho duplicado, atrasos nas entregas, erros: falar de gestão de stocks não é novidade.

Mas se afirmarmos que podemos fazê-lo através do ERP, garantindo um controlo apurado desde o inventário até à gestão por números de série, tudo muda de figura.

A otimização de stocks é de importância vital para assegurar que os investimentos não se mantêm parados, ainda mais importante em momentos de crise ou de aumento de inflação.

E quanto mais exigente for a operação da empresa ou quanto maior for o volume e diversidade de mercadorias, mais complexa se torna esta gestão.

Inventário sempre atualizado e números de série controlados

A necessidade de gestão e o controlo de stocks em inventário é proporcional ao volume de negócios que a empresa gere: quanto maior for este volume, maior o risco de haver mercadorias paradas em armazém.

Com PHC CS é possível consultar, em qualquer momento e dispositivo, informação sobre o inventário atualizado dos stocks da empresa – seja por um determinado armazém ou em todos os armazéns – com a respetiva valorização.

Possibilita também o registo direto do inventário físico diretamente no software de gestão, permite fazer a comparação com o que está registado nas respetivas fichas de artigos, perceber os desvios e fazer as respetivas correções automaticamente e em lote.

Com isto, a tomada de decisão baseia-se em informação real e ao momento, assente nas melhores práticas.

Caso não pretenda entrar no software de gestão para consultar análises de gestão, o PHC CS envia as análises que quiser, sem necessidade de aceder.




Análises rigorosas e completas com o PHC CS

Mas há mais.

Para além do controlo rigoroso do inventário, a solução PHC CS Equipamento dá-lhe tempo a ganhar… em duplicado

Para além de especificar os números de série em movimento diretamente nos respetivos documentos, evitando a repetição do trabalho; identifica também os números de série através de um leitor de código de barras, acelerando a introdução dos dados.

Destaque ainda para a experiência do utilizador que torna todo este procedimento ainda mais rápido.

Sem faltas nem excesso de mercadoria, com eficácia e velocidade

A melhor gestão e o controlo de stocks trazem ganhos operacionais que passam por não perder tempo a registar e comparar informação de inventário, ter informação sempre atualizada, e reduzir ao mínimo o investimento parado em armazém.

Para além disso, aumenta os níveis de produtividade e eficiência de uma empresa. Não só tem como consequência direta a organização do espaço, como calcula de forma mais exata a encomenda aos fornecedores que deve ser feita.

Há fatores a ter em conta numa gestão de stocks bem-sucedida e que garantem a sua total eficiência. Com PHC CS Equipamento, pode ainda:

• Gerir números de série;
• Fazer estatísticas dos movimentos do equipamento;
• Configurar de novos campos para adaptação a cada tipo de equipamento;
• Ter impressões desenhadas pelo utilizador;
• Visualizar os dados de agente e dados de utilizador final, em simultâneo;
• Incluir um segundo número de série;
• Criar relatórios completos por cliente, equipamento, entre outros;
• Copiar equipamentos e respetivos números de série entre dossiers internos e outros documentos.

Consulta de movimentos de stock no PHC CS Web

Lembre-se sempre que a gestão de stocks é um fator determinante para manter um nível de satisfação dos clientes elevado, num momento em que todos os pormenores contam para ganhar competitividade.

Satisfazer as necessidades e exigências dos clientes é agora mais fácil.

Quer potenciar a gestão de stocks da sua empresa?

Com a solução PHC CS Equipamento, querer é poder.