Porquê o Software Deprosis
Garanta mais vantagens
para a sua organização!
Para ajudar as organizações a controlarem melhor a conformidade dos seus processos de negócio com os requisitos do meio envolvente, desenvolvemos o Template Quality – uma solução diferenciadora que apoia as empresas no cumprimento dos requisitos necessários para obtenção e manutenção da certificação nas diversas normas ISO, bem como na acreditação noutras normas internacionais.
Trata-se de uma solução concebida pela nossa equipa de desenvolvimento e consultoria, em estreita colaboração com empresas que dedicam a sua atividade à implementação de Sistemas de Gestão da Qualidade.
Solução global integrada
Flexibilidade na adaptação aos requisitos das diversas normas
Ganhos de tempo pela facilidade de acesso à informação
Promoção da comunicação entre os colaboradores
Facilidade na comunicação entre a empresa e entidades externas
Melhoria na qualidade da resposta ao cliente
Aumento da eficiência do Sistema de Gestão da Qualidade
A rentabilidade das organizações depende cada vez mais da implementação e manutenção de processos automatizados que permitam ganhos de eficiência na gestão da empresa. Com o Template Quality, consegue otimizar o workflow de processos da sua organização, garantindo simultaneamente elevados níveis de automatização e de eficiência de toda a estrutura.
A globalização e o avanço das tecnologias da informação e comunicação vieram alterar a estratégia das organizações. Estas são agora mais dinâmicas e sentem necessidade que os colaboradores trabalhem em qualquer local. O Template Quality foi desenvolvido com o propósito de possibilitar aos colaboradores executarem as suas tarefas em qualquer local, bastando para isso um acesso à internet.
O Template Quality permite à organização criar e planear auditorias internas, tendo em vista a monitorização e avaliação dos processos, de acordo com as normas e procedimentos internos da empresa. Permite também o planeamento de auditorias externas, que ajudam a validar a informação trocada entre os diferentes departamentos da organização e as entidades externas.
O Template Quality possui ferramentas que complementam o processo de tomada de decisão na gestão dos objetivos estratégicos da empresa. Com esta solução, são relacionados os dados provenientes dos diferentes processos, gerando a informação necessária para despoletar ações que visem a melhoria contínua da organização.
O Template Quality possui funcionalidades que ajudam a organização a otimizar a estrutura implementada, automatizando processos por forma a evitar erros e falhas, enviando alertas para situações que requerem intervenção imediata, e disponibilizando indicadores de gestão que permitem aferir em tempo real a evolução da atividade.
Com o Template Quality consegue definir todo o fluxo de aprovação de documentos associados ao Sistema de Gestão da Qualidade da organização, bem como efetuar uma gestão evolutiva do estado de cada documento. Para auxiliar os utilizadores na gestão do ciclo de vida dos documentos que lhes estão associados, esta solução disponibiliza um monitor de estados que permite estratificar os documentos por empresa, processo, tipo e nível de documentação. Com a indexação automática dos documentos, toda e qualquer pesquisa produz resultados imediatos. O utilizador pode ainda criar modelos de registos (documentos internos) por forma a poder implementar novos workflows na empresa, ficando toda esta informação arquivada na base de dados, o que facilita a pesquisa e extração de dados para análises e indicadores.
O Template Quality está estruturado de uma forma modular e escalável, permitindo assim a implementação faseada de módulos independentes. Por forma a colmatar todas as necessidades das empresas, esta ferramenta está dotada de uma avançada framework que permite facilmente personalizar, de uma forma dinâmica, todos os ecrãs da aplicação e adaptar-se a todos os processos da organização.
A comunicação interna nas organizações tem uma função importante, pois faz circular toda a informação, promove o debate e a interação entre os vários departamentos e cativa os colaboradores para os novos desafios. O Template Quality agiliza e melhora a estratégia de comunicação interna da organização.
Workflows dinâmicos
Monitorização de ações a realizar pelos colaboradores
Indexação de documentos
Gestão de inquéritos e registos
Gestão da legislação
Metodologia 8D
Metodologia HAZOP
Revisão pela gestão
Integração com serviço de e-mail
Comunicação e alertas por SMS e e-mail
Configuração de feeds RSS
Indicadores de gestão
Mobilidade total
Multiplataforma
Multiempresa numa única base de dados
Multi-idioma
Integração com outras aplicações
Gestão de Documentos
Gestão de Reclamações
Gestão de Não Conformidades
Gestão de Sugestões
Oportunidades de Melhoria
Auditorias
Registos
Avaliação de Fornecedores
Gestão de Recursos de Monitorização e Medição
Revisão pela Gestão
Análise dos Modos e Efeitos das Falhas (FMEA)
Avaliação de Riscos
Gestão de Riscos
Gestão de Acidentes e Incidentes
Gestão de Equipamentos de Proteção Individual
Gestão de Aspetos Ambientais
Gestão de Sinalização e Plano de Emergência Interno
Gestão de Resíduos
ISO 9001 – Sistemas de Gestão da Qualidade
ISO 14001 – Sistemas de Gestão Ambiental
ISO 22000 – Sistemas da Segurança Alimentar (HACCP)
ISO 4427 – Certificação de Sistemas de Gestão de Recursos Humanos
ISO 4457 – Sistemas de Gestão da Investigação, Desenvolvimento e Inovação (IDI)
ISO 16949 – Sistemas de Gestão da Qualidade (Orientados para o sector Automóvel)
ISO 27001 – Sistemas de Gestão da Segurança de Informação (SGSI)
OHSAS 18001 – Sistemas de Gestão da Segurança e Saúde no Trabalho
CHKS – Comparative Health Knowledge Systems Hospitalar
JCI – Joint Commission International Hospitalar
Gestão de Documentos
Gestão de Reclamações
Gestão de Não Conformidades
Gestão de Sugestões
Oportunidades de Melhoria
Auditorias
Registos
Avaliação de Fornecedores
Gestão de Recursos de Monitorização e Medição
Revisão pela Gestão
Análise dos Modos e Efeitos das Falhas (FMEA)
Avaliação de Riscos
Gestão de Riscos
Gestão de Acidentes e Incidentes
Gestão de Equipamentos de Proteção Individual
Gestão de Aspetos Ambientais
Gestão de Sinalização e Plano de Emergência Interno
Gestão de Resíduos
ISO 9001 – Sistemas de Gestão da Qualidade
ISO 14001 – Sistemas de Gestão Ambiental
ISO 22000 – Sistemas da Segurança Alimentar (HACCP)
ISO 4427 – Certificação de Sistemas de Gestão de Recursos Humanos
ISO 4457 – Sistemas de Gestão da Investigação, Desenvolvimento e Inovação (IDI)
ISO 16949 – Sistemas de Gestão da Qualidade (Orientados para o sector Automóvel)
ISO 27001 – Sistemas de Gestão da Segurança de Informação (SGSI)
OHSAS 18001 – Sistemas de Gestão da Segurança e Saúde no Trabalho
CHKS – Comparative Health Knowledge Systems Hospitalar
JCI – Joint Commission International Hospitalar
Gestão de Documentos
Gestão de Reclamações
Gestão de Não Conformidades
Gestão de Sugestões
Oportunidades de Melhoria
Auditorias
Registos
Avaliação de Fornecedores
Gestão de Recursos de Monitorização e Medição
Revisão pela Gestão
Análise dos Modos e Efeitos das Falhas (FMEA)
Avaliação de Riscos
Gestão de Riscos
Gestão de Acidentes e Incidentes
Gestão de Equipamentos de Proteção Individual
Gestão de Aspetos Ambientais
Gestão de Sinalização e Plano de Emergência Interno
Gestão de Resíduos
ISO 9001 – Sistemas de Gestão da Qualidade
ISO 14001 – Sistemas de Gestão Ambiental
ISO 22000 – Sistemas da Segurança Alimentar (HACCP)
ISO 4427 – Certificação de Sistemas de Gestão de Recursos Humanos
ISO 4457 – Sistemas de Gestão da Investigação, Desenvolvimento e Inovação (IDI)
ISO 16949 – Sistemas de Gestão da Qualidade (Orientados para o sector Automóvel)
ISO 27001 – Sistemas de Gestão da Segurança de Informação (SGSI)
OHSAS 18001 – Sistemas de Gestão da Segurança e Saúde no Trabalho
CHKS – Comparative Health Knowledge Systems Hospitalar
JCI – Joint Commission International Hospitalar
Até já!
Manutenção de equipamentos
Consultadoria informática
Montagens de redes informáticas
Software de gestão de empresas
POS para lojas
Computadores
Impressoras
Monitores
UPS
Consumíveis
Lojas Online com ligação ao PHC
Lojas Online com ligação ao XD
Sites Corporativos
Campanhas Google
Tratamento Informático de todas as Contabilidades (Organizadas e não Organizadas)
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